réglement et statuts de l'association

vous trouverez les statuts de notre association ainsi que son réglement intérieur.

STATUTS

Article 1er: Il est créé entre toutes les personnes qui adhèrent aux présents statuts, une association qui a pour titre: SCRAP BUCHEROIS.

Article 2: Elle pour but l’échange d’idées, de techniques et de savoir-faire liés au scrapbooking. Cette association permettra à ses adhérents d’emprunter du matériel.

Article 3: Son siège social est situé à la mairie de Buchères ; 1 rue de la mairie 10800 BUCHERES


Article 4: L’association se compose de membres actifs.
Sont membres actifs, les personnes qui, après avoir pris connaissance des présents statuts, et du règlement intérieur sont agréés par le bureau et s’engagent à payer une cotisation dont la périodicité et le montant sont révisables en assemblée générale.
Tout membre doit être âgé d’au moins 12 ans, aucune dérogation ne sera accordée.

Article 5: Le bureau de l’association se compose d’une présidente, d’une vice-présidente, d’une trésorière et d’une secrétaire. Ces fonctions sont gratuites: aucun membre ne perçoit de rémunération.

Pour faire partie du bureau, il convient d’être majeur et de jouir de ses droits civils et politiques.
La présidente ou ses déléguées représentent l’association en justice et dans tous les actes de la vie civile.

L’assemblée du 15 juin 2007 a élu le 1 er bureau.

En cas de démission de l’un des membres du bureau, son remplaçant sera élu lors d’une nouvelle assemblée générale extraordinaire.
L’un des membres du bureau ou un adhérent assurera l’intérim jusqu’à la nouvelle élection.


Article 6: Les membres du bureau statuent sur toutes les questions relatives à l’association, notamment sur les admissions provisoires ou définitives, les exclusions, la gérance de la caisse et toutes les questions intéressant l’administration de l’association.

Article 7: Les membres du bureau sont élus pour 1 an. Les sortants sont toujours rééligibles.


Articles 8:Les ressources de l’association se composent des cotisations de ses membres, et des subventions qui pourront lui être allouées par l’État, le département, la mairie.


Réglement intérieur:

REGLEMENT INTERIEUR 2008/2009
SCRAP BUCHEROIS

Nous vous souhaitons la bienvenue au Scrap Buchérois.

 Notre principal objectif en créant cette association est de faire qu'elle devienne VOTRE association autant que la nôtre. Toutes bénévoles, actives, nous investissons notre temps libre pour vous proposer un espace de convivialité autour de notre passion commune, le scrapbooking! Nous avons peu de moyens mais des idées, des envies et de la motivation. Cette association vivra et se développera avec et grâce à vous tous. Nous ferons peut-être des erreurs mais vous pourrez compter sur notre honnêteté et notre volonté de bien faire ! Nous comptons sur vous pour apporter au Scrap Buchérois vos idées et vos compétences. Chacun est bienvenu : débutant ou confirmé, jeune ou moins jeune, homme ou femme et nous veillerons, dans la mesure du possible, à ce que des questions financières n'empêchent pas l'adhésion. Chacun peut participer à sa façon : adhésion, prêt ou don de matériel, consommables, ouvrages, etc ... dont il n'a plus usage, animation d'ateliers, prêt des ses réalisations pour des expositions...
Néanmoins, pour vivre en bonne intelligence au sein de l'association, il est nécessaire de fixer certaines règles qui font l'objet de ce règlement intérieur.
Amicalement scrap
L'équipe du CA.

Titre I : Membres

 Composition

L’association Scrap Buchérois est composée des membres suivants :
• le conseil d’administration ;
• les membres adhérents ;
• les personnes extérieures participant aux ateliers sans être adhérentes.

 Cotisation et adhésion

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration. Pour l'année 2008/2009 (septembre à septembre), les membres adhérents doivent s’acquitter d’ une somme de 20€ par trimestre.
La cotisation doit être versée au moment de l'inscription. Des paiements échelonnés sont possibles, à la demande de l'adhérent.
Toute adhésion versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’ année en cas de démission, d’ exclusion, ou de décès d’ un membre.


 Admission de nouveaux membres
Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’ adhésion. Pour les mineurs de mois de 18 ans, ce bulletin est rempli par le présentant légal. Cette demande doit être acceptée par le Président, le bureau, le conseil d’ administration.




Titre II : Fonctionnement de l’ association

 Le conseil d'administration
Conformément à l’ article 6 des statuts de l’ association, le conseil d'administration a pour objet de veiller au bon déroulement de l’ association. Le Conseil se renouvelle par 1/3 tous les ans; les membres sortants sont rééligibles . Pour être éligibles au Conseil d'Administration, les personnes doivent remplir les conditions suivantes :
- être membre actif (ou adhérent);
- être âgé de plus 21 ans;
- avoir adhéré à l'association depuis plus de 1 an;
- être à jour de leur cotisation au jour de la date limite de dépôt de candidature;
- avoir fait parvenir sa candidature au Conseil d'Administration au plus tard 15 jours avant la date de l'assemblée générale.

 Le bureau
Conformément à l' article 6 des statuts de l’ association, le bureau a pour objet la mise en œuvre et l’ application des décisions prises. Les rôles sont définis comme suit :
• Le Président :
Il possède les pouvoirs les plus grands pour agir en toutes circonstances au nom et pour le compte de l’ association Scrap Buchérois. Il dirige les travaux du Conseil d’ Administration et assure le fonctionnement de l’ association qu’ il représente en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il remplit le rôle d’ attaché de presse. Il présente son rapport moral à l’ Assemblée Générale. Il possède un vote prépondérant en cas d’ égalité parfaite. Il veille au bon déroulement des débats. En cas d’ empêchement, il peut déléguer, sur avis du Conseil d’ Administration , ses pouvoirs à un autre membre du conseil d’ administration.
Il est rééligible.
• Le Vice Président :
Il assiste le Président et le remplace en cas d’ absence occasionnelle. Il assure l’ intérim.
Il est rééligible.
• Le Trésorier :
Il tient les comptes de l’ association et veille au respect des règles comptables. Il est responsable de la bonne gestion financière de l’ association. Il s’ assure de la bonne régularité des comptes. Il est aidé par tous les comptables reconnus nécessaires. Il effectue tous paiements et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations tant en recettes qu’ en dépenses et présente annuellement devant l’ Assemblée Générale un rapport financier et en reçoit quitus.
Il est rééligible.
• Le Secrétaire :
Il est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’ affichage des convocations des réunions de tous les organes de l’ association. Il est chargé de veiller à obtenir la meilleure représentativité des membres. Il est chargé de veiller au respect des procédures. Il rédige les Procès-verbaux des séances tant du Conseil d’ Administration que des Assemblées Générales et en assure la transcription sur les registres prévus à cet effet.
Il est rééligible.


 Rémunération
Le rapport financier présenté à l’ Assemblée Générale doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés des membres du bureau.

 Assemblée Générale ordinaire
Conformément à l ‘article 7 des statuts de l’ association, l’ assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an. Seuls les membres adhérents sont autorisés à participer. Ils sont convoqués suivant la procédure suivante : affichage et/ou information par mail.

 Assemblée Générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire peut se réunir si besoin est.
Titre III : Le Fonctionnement des ateliers – Les SKETCHS
 Ces sketchs sont proposées en alternance. Ils permettent aux adhérents de travailler autour d'un thème commun. Ces ateliers ne font pas l'objet d'une animation, ils permettent juste de « scrapper ensemble », ces séances sont libres : on peut ou non scrapper selon le thème retenu. Chaque adhérent peut proposer un Sketch. Les adhérents doivent amener leur matériel (outils, photos et consommables).
 Les ateliers : ils ont lieu en alternance et sont animés par un bénévole qui propose un thème (modèle de page, mini album, technique particulière , etc ...). Les adhérents doivent amener leur matériel (outils, photos et consommables). Chacun des membres de l'association peut demander à animer l'un de ces ateliers : à cet effet, il devra déposer un projet d'atelier auprès du CA qui donnera son accord.
Titre IV: Blog et messagerie
Le Scrap Buchérois met à disposition des adhérents un blog : http://absolutelyscrap.blogspot.com/ et une adresse mail : scrapbucherois@yahoo.fr Ces outils permettent de maintenir un lien inter-adhérents entre deux séances. Les adhérents y trouveront toutes les informations concernant l'association, ils pourront mettre en ligne leurs réalisations. Il est recommandé de s'inscrire à la newsletter ainsi, vous êtes avertis de chaque nouvelle information, Les échanges de courrier doivent se faire par l'intermédiaire de la boite mail.
Titre V : Prestations diverses
Le Scrap Buchérois propose régulièrement des commandes groupées, des offres spéciales et autres services. Ces services sont un PLUS de l'association, pas une obligation ! Chacun est libre de passer ou non par l'association pour effectuer ses achats. Pour la praticité des « opérations commandes », nous vous demandons de bien vouloir vous conformer aux consignes qui vous seront données. Les commandes seront réglées au moment du passage de la commande, par chèque, à l'ordre de Scrap Buchérois, les non-adhérents ne peuvent bénéficier de ces prestations.
Titre VI : Dispositions diverses
 Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur est établi par l’assemblée générale ordinaire. Il peut être modifié par le conseil d’administration. Le nouveau règlement intérieur est adressé à tous les membres de l'association par affichage sous un délai de 1 mois suivant la date de la modification.
Dernière modification le 6 octobre 2008
L'équipe du Scrap Buchérois


si vous avez des questions concernant le fonctionnement du club, vous pouvez nous joindre sur notre messagerie, nous vous répondrons le plus rapidement possible: scrapbucherois@yahoo.fr


à bientôt